1. Recolección de Datos de Asistentes Automatizada

Herramientas: Google Sheets, Airtable

• Solución: Automatiza la recolección de datos de los asistentes (registro, intereses, perfil) en Google Sheets o Airtable para centralizar toda la información. Esto incluye formularios personalizados que se integran con el CRM.

• Beneficio: Facilita la gestión y análisis de la audiencia, permitiendo segmentar a los asistentes en tiempo real y ofrecer contenido personalizado durante el evento.

2. Gestión de Leads y Seguimiento Post-Evento con CRM Automatizado

Herramientas: HubSpot, Airtable

• Solución: Utiliza un CRM automatizado para capturar información de leads durante el evento, hacer seguimiento automático tras el evento con correos personalizados, e incluir alertas para tu equipo de ventas para hacer llamadas de seguimiento a los leads más cualificados.

• Beneficio: Mejora la tasa de conversión post-evento al garantizar que los leads reciban la atención adecuada de forma rápida y organizada.

3. Envío de Emails Personalizados para Aumentar la Asistencia y Conversión

Herramientas: Mailchimp, Zapier

• Solución: Automatiza el envío de correos electrónicos personalizados antes, durante y después del evento. Antes del evento, puedes enviar recordatorios y expectativas. Durante el evento, envías actualizaciones y material exclusivo en tiempo real. Después del evento, envías follow-ups, ofertas especiales y resúmenes.

• Beneficio: Mantiene a los asistentes comprometidos y reduce el riesgo de no asistencia. Además, mejora la conversión de leads tras el evento con una estrategia de seguimiento bien definida.

4. Recomendación de Productos o Servicios Basada en Interacción en el Evento

Herramientas: IA para recomendaciones personalizadas

• Solución: Implementa un sistema que haga recomendaciones personalizadas a los asistentes del evento según las interacciones durante las charlas o sesiones. Si el evento incluye demostraciones, paneles, o workshops, la IA puede sugerir productos o servicios relevantes para cada asistente según sus intereses.

• Beneficio: Aumenta la probabilidad de conversión al personalizar las ofertas basadas en las preferencias e interacciones de cada asistente durante el evento.

5. Automatización de Citas y Reuniones B2B durante el Evento

Herramientas: Calendario automático y VAPI para llamadas

• Solución: Implementa un sistema que permita a los asistentes agendar reuniones con tu equipo o expertos durante el evento. La herramienta puede sincronizarse con los calendarios de los participantes y enviar recordatorios automáticos, así como gestionar cambios de última hora.